Fatura Nedir, Nasıl Kesilir? E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar

Fatura Örneği

Üstelik yalnızca iş hayatında değil, günlük yaşantımızda da sürekli karşımıza çıkar. İnternetten alışveriş yaptığımızda, bir hizmet satın aldığımızda ya da işimizi büyütürken muhasebeyle uğraştığımızda hep faturayla karşılaşırız.

Peki, fatura nedir? Fatura nasıl kesilir? E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki farklar nelerdir? Eğer sen de bu soruların yanıtını arıyorsan, doğru yerdesin. Gel, birlikte detaylıca inceleyelim.

Fatura Nedir?

Fatura, satılan mal veya sunulan hizmet karşılığında düzenlenen resmi bir belgedir. Yani bir anlamda alışverişin yazılı kanıtıdır. Satıcı, alıcıya fatura düzenleyerek hem gelirini kayıt altına alır hem de vergi kanunlarına uyum sağlar.

Faturanın işlevleri yalnızca gelir-gider kaydı tutmakla sınırlı değildir. Aynı zamanda:

• Ticari işlemlerin belgelendirilmesini sağlar.

• Vergi daireleri için kanıt niteliği taşır.

• Taraflar arasında çıkabilecek anlaşmazlıklarda resmi belge olarak geçerlidir.

Kısaca; ticaretin olmazsa olmazıdır.

Faturanın Unsurları Nelerdir?

Bir faturada mutlaka bulunması gereken bazı bilgiler vardır. İşte faturanın zorunlu unsurları:

• Fatura tarihi ve numarası

• Satıcının bilgileri (ad-soyad/unvan, adres, vergi dairesi ve vergi numarası)

• Alıcının bilgileri (ad-soyad/unvan, adres, vergi dairesi ve vergi numarası)

• Satılan mal veya hizmetin cinsi

• Miktarı ve birim fiyatı

• Toplam tutar

• KDV oranı ve hesaplanan vergi

• Genel toplam

Bu unsurlar olmadan düzenlenen belgeler fatura yerine geçmez.

Fatura Nasıl Kesilir?

Birçok kişinin aklındaki soru: “Fatura nasıl kesilir?”

Eskiden faturalar yalnızca basılı defterler üzerinden kesilirdi. Yani satıcı, kağıt fatura defterine bilgileri doldurur ve müşterisine teslim ederdi. Günümüzde ise teknolojiyle birlikte dijital fatura sistemleri ön plana çıktı.

Fatura Kesme Adımları:

1. Satış veya hizmet sonrası alıcının bilgileri alınır.

2. Mal veya hizmetin miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı hesaplanır.

3. KDV oranı eklenerek genel toplam bulunur.

4. Fatura numarası ve tarihi yazılır.

5. Alıcıya kağıt ortamında veya elektronik ortamda iletilir.

Kağıt fatura hâlâ geçerli olmakla birlikte, günümüzde en çok kullanılan sistemler e-fatura ve e-arşiv faturadır.

E-Fatura Nedir?

Dijital dönüşümün en önemli adımlarından biri olan e-fatura, klasik kağıt faturanın elektronik ortamda düzenlenen halidir.

E-fatura nedir?

• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan sistem üzerinden gönderilen ve alınan elektronik faturadır.

• Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

• Saklama ve arşivleme süreçleri çok daha kolaydır.

E-Faturanın Avantajları:

• Kağıt israfını önler, doğa dostudur.

• Faturaların kaybolma riskini ortadan kaldırır.

• Çok daha hızlı ve kolay bir şekilde alıcıya ulaşır.

• Mali müşavir ve muhasebe süreçlerinde büyük kolaylık sağlar.

Ayrıca belirli bir ciroyu aşan işletmeler için zorunludur.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan firmalara veya bireylere kesilen elektronik faturadır.

E-arşiv fatura nedir?

• Kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenir.

• Müşteriye mail yoluyla gönderilebilir veya çıktısı alınarak teslim edilebilir.

• GİB’e raporlanarak yasal geçerliliği sağlanır.

E-Arşiv Faturanın Kullanıldığı Durumlar:

• İnternet üzerinden yapılan satışlarda,

• E-fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmelere kesilen faturalarda,

• Nihai tüketicilere yapılan satışlarda.

Özellikle e-ticaret yapan işletmeler için e-arşiv fatura olmazsa olmazdır.

E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar

Birçok kişi “E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?” sorusunu soruyor. İşte en net yanıt:

Özellik	E-Fatura	E-Arşiv Fatura
Kime Kesilir?	E-fatura mükellefi firmalara	E-fatura kullanmayan firmalara ve bireylere
Gönderim Şekli	GİB sistemi üzerinden	Mail ya da çıktı olarak gönderilebilir
Zorunluluk Durumu	Ciroya göre zorunlu	E-ticaret satışlarında zorunlu
Hukuki Geçerlilik	Resmi belge, GİB kayıtlı	Resmi belge, GİB’e raporlanır

Özetle:

• Eğer alıcı e-fatura mükellefi ise e-fatura,

• Eğer alıcı mükellef değilse veya bireyse e-arşiv fatura kesilir.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Neden Önemli?

Türkiye’de dijitalleşme süreciyle birlikte, vergi şeffaflığı ve kayıt dışı ekonominin önlenmesi için e-fatura sistemleri büyük rol oynamaktadır.

E-fatura ve e-arşiv sayesinde:

• Kayıt dışı işlemler azalır.

• İşletmelerin muhasebe süreçleri hızlanır.

• Devletin vergi denetimi kolaylaşır.

• İşletmeler için arşivleme maliyeti ortadan kalkar.

Kimler E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Kullanmak Zorunda?

Gelir İdaresi Başkanlığı her yıl yayınladığı tebliğlerle belirli ciroyu aşan firmalar için e-fatura ve e-arşiv fatura kullanma zorunluluğu getiriyor.

Örneğin:

• Yıllık cirosu belirlenen limitin üzerinde olan işletmeler,

• E-ticaret yapan firmalar,

• Akaryakıt, şeker, demir-çelik gibi bazı özel sektörlerde faaliyet gösteren firmalar.

Yani aslında dijitalleşme tüm işletmeler için kaçınılmaz hale geliyor.

Sonuç: Hangi Faturayı Kullanmalısın?

Artık biliyorsun:

• E-fatura, firmalar arası resmi elektronik fatura sistemidir.

• E-arşiv fatura ise bireylere veya e-fatura mükellefi olmayan firmalara kesilen elektronik faturadır.

Eğer işletmeni büyütmek, muhasebeyi kolaylaştırmak ve resmi işlemlerde hız kazanmak istiyorsan, e-fatura ve e-arşiv fatura kullanmaya geçiş yapmak senin için büyük avantaj olacaktır.

Unutma, doğru fatura kesmek sadece vergi mevzuatına uyum için değil, aynı zamanda müşteri güveni için de çok önemlidir.

👉 Sen işletmende e-fatura mı yoksa e-arşiv mi kullanıyorsun? Yorumlarda paylaş, biz de birlikte tartışalım.