Was ist eine Rechnung, wie wird sie ausgestellt? Unterschiede zwischen E-Rechnung und E-Archiv-Rechnung

Fatura Örneği

Außerdem begegnet uns die Rechnung nicht nur im Berufsleben, sondern auch ständig im Alltag. Wenn wir online einkaufen, eine Dienstleistung in Anspruch nehmen oder uns im Rahmen unseres Unternehmens mit Buchhaltung beschäftigen, kommen wir immer wieder mit Rechnungen in Kontakt.

Doch was ist eine Rechnung? Wie stellt man eine Rechnung aus? Und worin liegen die Unterschiede zwischen E-Rechnung und E-Archiv-Rechnung?Wenn auch du nach Antworten auf diese Fragen suchst, bist du hier genau richtig. Lass uns das Thema gemeinsam Schritt für Schritt betrachten.

Was ist eine Rechnung?

Eine Rechnung ist ein offizielles Dokument, das für den Verkauf einer Ware oder die Erbringung einer Dienstleistung ausgestellt wird. Sie stellt sozusagen den schriftlichen Nachweis eines Geschäfts dar. Der Verkäufer dokumentiert damit seine Einnahmen und erfüllt gleichzeitig die gesetzlichen steuerlichen Vorgaben.

Die Funktion einer Rechnung beschränkt sich nicht nur auf die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben. Sie dient außerdem dazu:

• Geschäftsvorgänge zu dokumentieren

• als Nachweis gegenüber dem Finanzamt zu gelten

• bei möglichen Streitigkeiten zwischen den Parteien als offizielles Dokument zu dienen

Kurz gesagt: Rechnungen sind unverzichtbar für den Handel.

Welche Bestandteile muss eine Rechnung enthalten?

Eine Rechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten. Dazu gehören:

• Rechnungsdatum und Rechnungsnummer

• Angaben zum Verkäufer (Name/Firmenname, Adresse, Finanzamt und Steuernummer)

• Angaben zum Käufer (Name/Firmenname, Adresse, Finanzamt und Steuernummer)

• Art der gelieferten Ware oder erbrachten Dienstleistung

• Menge und Einzelpreis

• Zwischensumme

• Mehrwertsteuersatz und berechnete Steuer

• Gesamtbetrag

Dokumente, denen diese Angaben fehlen, gelten nicht als gültige Rechnung.

Wie wird eine Rechnung ausgestellt?

Viele stellen sich die Frage: „Wie stellt man eigentlich eine Rechnung aus?“

Früher wurden Rechnungen ausschließlich in Papierform über vorgedruckte Rechnungsblöcke erstellt. Heute stehen dank der Digitalisierung elektronische Rechnungssysteme im Vordergrund.

Schritte zur Rechnungserstellung:

• Nach dem Verkauf oder der Dienstleistung werden die Daten des Kunden erfasst.

• Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag werden berechnet.

• Der Mehrwertsteuersatz wird hinzugefügt und der Endbetrag ermittelt.

• Rechnungsnummer und Rechnungsdatum werden vergeben.

• Die Rechnung wird dem Kunden entweder in Papierform oder elektronisch übermittelt.

Papierrechnungen sind zwar weiterhin gültig, jedoch werden heute vor allem E-Rechnungen und E-Archiv-Rechnungen verwendet.

Was ist eine E-Rechnung?

Die E-Rechnung ist eine der wichtigsten Errungenschaften der digitalen Transformation und stellt die elektronische Form der klassischen Papierrechnung dar.

E-Rechnung – kurz erklärt:

• Sie wird über das System der türkischen Steuerbehörde (GİB) gesendet und empfangen.

• Sie besitzt die gleiche rechtliche Gültigkeit wie eine Papierrechnung.

• Archivierung und Aufbewahrung sind deutlich einfacher.

Vorteile der E-Rechnung:

• Umweltfreundlich, da Papier eingespart wird

• Kein Risiko des Verlusts von Rechnungen

• Schnelle und einfache Zustellung

• Erleichtert Buchhaltungs- und Steuerprozesse

Für Unternehmen, die bestimmte Umsatzgrenzen überschreiten, ist die Nutzung verpflichtend.

Was ist eine E-Archiv-Rechnung?

Die E-Archiv-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die an Unternehmen oder Privatpersonen ausgestellt wird, die keine E-Rechnungspflicht haben.

E-Archiv-Rechnung – Merkmale:

• Wird elektronisch statt auf Papier erstellt

• Kann per E-Mail versendet oder ausgedruckt übergeben werden

• Erhält ihre rechtliche Gültigkeit durch Meldung an die Steuerbehörde (GİB)

Wann wird eine E-Archiv-Rechnung verwendet?

• Bei Online-Verkäufen

• Bei Rechnungen an nicht registrierte E-Rechnungspflichtige

• Bei Verkäufen an Endverbraucher

Besonders für E-Commerce-Unternehmen ist die E-Archiv-Rechnung unverzichtbar.

Unterschiede zwischen E-Rechnung und E-Archiv-Rechnung

Viele fragen sich: „Was ist der Unterschied zwischen E-Rechnung und E-Archiv-Rechnung?“Hier die klare Antwort:

• E-Rechnung: Wird an Unternehmen ausgestellt, die ebenfalls E-Rechnungspflichtig sind, und über das GİB-System versendet.

• E-Archiv-Rechnung: Wird an Privatpersonen oder nicht E-Rechnungspflichtige versendet, meist per E-Mail oder Ausdruck, und an das GİB gemeldet.

Kurz gesagt:

• Ist der Empfänger E-Rechnungspflichtig → E-Rechnung

• Ist der Empfänger kein Pflichtiger oder eine Privatperson → E-Archiv-Rechnung

Warum sind E-Rechnung und E-Archiv-Rechnung wichtig?

Im Zuge der Digitalisierung spielen diese Systeme eine große Rolle bei der Steuertransparenz und der Bekämpfung der Schattenwirtschaft.

Dank E-Rechnung und E-Archiv-Rechnung:

• werden nicht registrierte Umsätze reduziert

• beschleunigen sich Buchhaltungsprozesse

• wird die steuerliche Kontrolle erleichtert

• entfallen Archivierungs- und Lagerkosten für Unternehmen

Wer ist zur Nutzung verpflichtet?

Die türkische Steuerbehörde legt jedes Jahr per Verordnung neue Umsatzgrenzen fest. Verpflichtet sind unter anderem:

• Unternehmen mit einem Umsatz über der festgelegten Grenze

• E-Commerce-Unternehmen

• Firmen in bestimmten Branchen wie Energie, Zucker oder Stahl

Die Digitalisierung wird damit für nahezu alle Unternehmen unausweichlich.

Fazit: Welche Rechnung solltest du verwenden?

Jetzt weißt du es:

• E-Rechnung: Elektronisches Rechnungssystem zwischen Unternehmen

• E-Archiv-Rechnung: Elektronische Rechnung für Privatpersonen oder nicht verpflichtete Unternehmen

Wenn du dein Unternehmen wachsen lassen, die Buchhaltung vereinfachen und Prozesse beschleunigen möchtest, ist der Umstieg auf E-Rechnung und E-Archiv-Rechnung ein großer Vorteil.

Vergiss nicht: Eine korrekt ausgestellte Rechnung ist nicht nur aus steuerlicher Sicht wichtig, sondern stärkt auch das Vertrauen deiner Kunden.

👉 Welche Rechnungsart nutzt du in deinem Unternehmen? Teile deine Erfahrungen gerne in den Kommentaren!