ما هي الفاتورة؟ وكيف يتم إصدارها؟الفرق بين الفاتورة الإلكترونية (E-Fatura) وفاتورة الأرشيف الإلكتروني (E-Arşiv Fatura)

Fatura Örneği

ليس فقط في الحياة العملية، بل في حياتنا اليومية أيضًا نواجه الفاتورة باستمرار. عندما نتسوّق عبر الإنترنت، أو نشتري خدمة، أو نُدير أعمالنا المحاسبية أثناء توسيع أعمالنا، تكون الفاتورة حاضرًا دائمًا.

لكن ما هي الفاتورة؟ كيف يتم إصدار الفاتورة؟ وما الفرق بين الفاتورة الإلكترونية (E-Fatura) وفاتورة الأرشيف الإلكتروني (E-Arşiv Fatura)؟إذا كنت تبحث عن إجابات هذه الأسئلة، فأنت في المكان الصحيح. دعنا نناقش الموضوع معًا بالتفصيل.

ما هي الفاتورة؟

الفاتورة هي وثيقة رسمية تُنظَّم مقابل بيع سلعة أو تقديم خدمة. وبعبارة أخرى، هي الدليل المكتوب على عملية البيع أو الشراء.يقوم البائع بإصدار الفاتورة للمشتري لتسجيل دخله والالتزام بقوانين الضرائب.

ولا تقتصر وظيفة الفاتورة على تسجيل الإيرادات والمصروفات فقط، بل إنها أيضًا:

• توثّق المعاملات التجارية

• تُعد دليلًا رسميًا أمام دوائر الضرائب

• تُستخدم كوثيقة قانونية في حال حدوث نزاع بين الأطراف

وباختصار: الفاتورة هي أساس التجارة.

ما هي العناصر الأساسية للفاتورة؟

يجب أن تحتوي أي فاتورة على معلومات إلزامية، وهي:

• تاريخ الفاتورة ورقمها

• بيانات البائع (الاسم/الصفة، العنوان، دائرة الضريبة، الرقم الضريبي)

• بيانات المشتري (الاسم/الصفة، العنوان، دائرة الضريبة، الرقم الضريبي)

• نوع السلعة أو الخدمة

• الكمية وسعر الوحدة

• المبلغ الإجمالي

• نسبة ضريبة القيمة المضافة (VAT) وقيمتها

• الإجمالي العام

أي وثيقة لا تتضمن هذه العناصر لا تُعد فاتورة رسمية.

كيف يتم إصدار الفاتورة؟

من أكثر الأسئلة شيوعًا: كيف يتم إصدار الفاتورة؟

في السابق، كانت الفواتير تُحرَّر فقط في دفاتر ورقية. أما اليوم، ومع التطور التكنولوجي، أصبحت أنظمة الفوترة الرقمية هي السائدة.

خطوات إصدار الفاتورة:

• الحصول على بيانات المشتري بعد البيع أو تقديم الخدمة

• حساب كمية السلعة أو الخدمة وسعرها والإجمالي

• إضافة ضريبة القيمة المضافة وحساب المجموع الكلي

• تسجيل تاريخ الفاتورة ورقمها

• إرسال الفاتورة إلى المشتري ورقيًا أو إلكترونيًا

رغم أن الفاتورة الورقية لا تزال صالحة قانونيًا، إلا أن الأنظمة الأكثر استخدامًا حاليًا هي الفاتورة الإلكترونية وفاتورة الأرشيف الإلكتروني.

ما هي الفاتورة الإلكترونية (E-Fatura)؟

تُعد الفاتورة الإلكترونية إحدى أهم خطوات التحول الرقمي، وهي النسخة الإلكترونية من الفاتورة الورقية التقليدية.

الفاتورة الإلكترونية هي:

• فاتورة يتم إرسالها واستلامها عبر نظام رئاسة إدارة الإيرادات (GİB)

• لها نفس القوة القانونية للفواتير الورقية

• سهلة الحفظ والأرشفة

مزايا الفاتورة الإلكترونية:

• صديقة للبيئة وتقلل استهلاك الورق

• تمنع ضياع الفواتير

• سريعة وسهلة الإرسال

• تسهّل عمل المحاسب والمستشار المالي

كما أنها إلزامية للمنشآت التي تتجاوز حدًا معينًا من رقم الأعمال.

ما هي فاتورة الأرشيف الإلكتروني (E-Arşiv Fatura)؟

فاتورة الأرشيف الإلكتروني هي الفاتورة الإلكترونية التي تُصدر للأفراد أو للمنشآت غير المسجلة في نظام الفاتورة الإلكترونية.

فاتورة الأرشيف الإلكتروني:

• تُحرَّر إلكترونيًا بدلًا من الفاتورة الورقية

• يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو تسليمها مطبوعة

• تُبلَّغ إلى GİB لضمان صلاحيتها القانونية

تُستخدم فاتورة الأرشيف الإلكتروني في الحالات التالية:

• المبيعات عبر الإنترنت

• البيع لمنشآت غير مستخدمة لنظام الفاتورة الإلكترونية

• البيع للمستهلك النهائي

وهي ضرورية بشكل خاص لمشاريع التجارة الإلكترونية.

الفرق بين الفاتورة الإلكترونية وفاتورة الأرشيف الإلكتروني

الخاصية	الفاتورة الإلكترونية	فاتورة الأرشيف الإلكتروني
لمن تُصدر؟	منشآت مسجلة في e-Fatura	أفراد أو منشآت غير مسجلة
طريقة الإرسال	عبر نظام GİB	عبر البريد الإلكتروني أو مطبوعة
الإلزام	حسب رقم الأعمال	إلزامية في التجارة الإلكترونية
الصفة القانونية	وثيقة رسمية مسجلة في GİB	وثيقة رسمية تُبلَّغ إلى GİB

باختصار:

• إذا كان المشتري مسجلًا في نظام e-Fatura → تُصدر فاتورة إلكترونية

• إذا لم يكن مسجلًا أو كان فردًا → تُصدر فاتورة أرشيف إلكتروني

لماذا تُعد e-Fatura و e-Arşiv مهمة؟

مع التحول الرقمي في تركيا، تلعب أنظمة الفوترة الإلكترونية دورًا كبيرًا في الشفافية الضريبية ومكافحة الاقتصاد غير الرسمي.

ومن فوائدها:

• تقليل المعاملات غير المسجلة

• تسريع العمليات المحاسبية

• تسهيل الرقابة الضريبية

• إلغاء تكاليف الأرشفة الورقية

من الملزم باستخدام الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني؟

تُصدر رئاسة إدارة الإيرادات سنويًا تعاميم تُلزم بعض المنشآت باستخدام هذه الأنظمة، مثل:

• المنشآت التي تتجاوز حدًا معينًا من رقم الأعمال السنوي

• شركات التجارة الإلكترونية

• بعض القطاعات الخاصة مثل الوقود، السكر، الحديد والصلب

أي أن التحول الرقمي أصبح أمرًا لا مفرّ منه.

الخلاصة: أي نوع من الفواتير يجب أن تستخدم؟

الآن أصبحت الصورة واضحة:

• الفاتورة الإلكترونية: بين المنشآت المسجلة

• فاتورة الأرشيف الإلكتروني: للأفراد أو المنشآت غير المسجلة

إذا كنت ترغب في تطوير عملك، وتسهيل المحاسبة، وتسريع المعاملات الرسمية، فإن الانتقال إلى e-Fatura و e-Arşiv سيكون خطوة ذكية ومفيدة لك.

تذكّر: إصدار الفاتورة الصحيحة لا يضمن فقط الالتزام الضريبي، بل يعزز أيضًا ثقة العملاء.

👉 هل تستخدم في عملك الفاتورة الإلكترونية أم فاتورة الأرشيف الإلكتروني؟ شاركنا رأيك في التعليقات 🌱